E-Archiviste H/F
Rodez
- Offre n° 19008
- Département de l’Aveyron – Rodez
- Offre d’emploi Fonction publique, ou contractuel de droit public
- 1 poste à pourvoir – 35h par semaine
Le recruteur Département de l’Aveyron
Le Département de l’Aveyron c’est :
– Une collectivité à taille humaine (1700 agents pour 150 métiers),
– Des compétences diversifiées, déployées sur le territoire du 5ème plus grand département de France,
– 408 millions d’€ de budget.
Le Département de l’Aveyron fédère son action autour d’engagements partagés, garants de l’avenir de notre territoire. Douze défis regroupés dans un seul et unique programme de mandature, adapté à la réalité du terrain, défis marqués du sceau de l’innovation et bâtis en faveur de ses habitants.
Vos missions
Domaine : Culture patrimoine
Pôle : Pôle territoires et transitions
Direction : Direction des archives départementales
Description du poste
La Direction des Archives départementales est composée de 20 agents (5 A, 6 B, 9 C), répartis entre les services collecte-archivage électronique (5 agents), classement-conservation, et communication-valorisation. Les fonds d’archives sont conservés sur trois sites, un principal (avenue Victor Hugo) et deux sites distants. Un projet de nouveau bâtiment est en cours de réflexion. Après une étude qui a permis de déterminer le scénario de mise en œuvre de l’archivage électronique au sein de la collectivité, un SAE va être déployé en 2026. Un projet de gestion documentaire à l’échelle de la collectivité a été lancé en 2024 afin de recenser la production documentaire, d’identifier les documents les plus engageants et de faciliter les futurs versements dans le SAE. Vous souhaitez vous investir dans les enjeux actuels : gouvernance documentaire, archivage électronique, dématérialisation et accompagnement des services ? Ce poste est fait pour vous !
Cadre d’emploi de référence
> Catégorie A de la filière culturelle, Attaché territorial de conservation du patrimoine
Cadre d’emploi d’accès
> Catégorie B et A de la filière culturelle
Positionnement hiérarchique
> Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, du Directeur adjoint et du chef de service collecte et archivage électronique. Membre de l’équipe collecte. Liaisons fonctionnelles étroites avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI)
Résidence administrative/Territoire
> Rodez
Domaine d’activité
> Culture, Patrimoine, Archives
Missions
Archivage électronique
> Participer au déploiement du SAE en liaison étroite avec la chef de projet métier côté DSI
> Assurer une veille technologique et règlementaire sur l’archivage électronique
> Rédiger les procédures d’archivage électronique
> Sensibiliser les services producteurs à l’archivage électronique
> Administrer le SAE
> Participer à l’élaboration d’une politique de collecte des archives numériques
> Préparer les versements, le classement et la description des archives numériques
> Contribuer à la démarche de records management lancée au sein de la collectivité
> Assurer un suivi des projets de GED et de dématérialisation
> Administrateur du SIA (Ligeo)
> Salle de lecture (cette mission est assurée par l’ensemble du service par roulement, en moyenne 2 jours par mois) et traitement des demandes de recherche par correspondance
Missions complémentaires
> Participer aux manifestations culturelles du service
> Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement…)
Votre profil
Compétences et aptitudes
Compétences métier
> Connaître le cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques
> Excellente connaissance de l’administration et de l’histoire des institutions
> Maitrise et mise en pratique des normes de description (ISADG/G, ISAAR/CPF, ISDF)
> Maîtrise d’un système d’information archivistique (ligeo)
> Maîtrise des normes d’archivage électronique (NF Z42-013), de copie fidèle (NF Z42-026) et du standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA)
> Maitrise de l’utilisation des logiciels archives et des outils informatiques
> Capacité à s’investir dans les projets à long terme et à les mener à bien
> Capacité à travailler en mode projet et dans la concertation
> Aptitudes physiques liées aux contraintes du poste (port de charge)
> Goût des relations avec les publics et avec les autres professionnels
Aptitudes requises
> Bonne capacités relationnelles, capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie
> Capacité d’analyse des processus métiers
> Capacité de modélisation des informations de manière à les intégrer dans le SAE
> Compétences rédactionnelles et de synthèse
> Prise d’initiative et autonomie dans l’exécution
> Capacité à s’investir dans des projets à long terme et à les mener à bien
Formation et expérience
> Diplôme en archivistique (master 2) ou expérience équivalente en service d’archives
Conditions d’exercice
Contexte du poste/contraintes
> Ligeo Gestion
> Outils bureautiques traditionnels
> Disponibilités aux horaires d’ouverture de la salle de lecture (8h20-17h15)
> Capacité à porter régulièrement des documents (cartons, registres…) parfois lourds dans le cadre des opérations de collecte, classement, communication, conservation (conditionnement, refoulement, éliminations massives)
> Tolérance à la poussière : travail possible dans des lieux ou sur des documents sales
> Travaux sur trois sites : Avenue Victor-Hugo, Vieux-Chênes et Bel-Air
> Possibilité de télétravail dans la limite du plafond fixé par la collectivité
Merci de nous adresser votre candidature.
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- 1 poste à pourvoir – 35h par semaine
