Chargé.e d’administration et de gestion H/F
Rodez
- Offre n° 16649
- Association Oc’Live – Le Club Rodez – Rodez
- Offre d’emploi CDI
- 1 poste à pourvoir – 35h par semaine
Le recruteur Association Oc’Live – Le Club Rodez
Salle de concert, Pôles de création et d’actions culturelles ouvert depuis juin 2014 par l’association Oc’live, Le Club est un lieu dédié aux Musiques Actuelles regroupant une salle de concert de 300 places, une salle de création et un auditorium.
L’association Oc’live propose sur l’année une quarantaine de concerts et spectacles sur site et hors les murs. Elle accueille également de nombreux projets artistiques en résidence, des actions culturelles, des tournages, des visites et des locations ou mises à dispositions à des structures locales.
Le Club Rodez est un ancien cinéma réhabilité grâce à une mobilisation bénévole singulière. Le projet est porté par une vie associative et bénévole riche et dense.
Le·a régisseur·euse de site intégrera une équipe salariée de 8 permanent·es et agira sous la responsabilité du directeur et du conseil d’administration de l’association.
L’association est adhérente à plusieurs réseaux départementaux, régionaux et nationaux et a obtenu le label SMAC (Scène de Musiques Actuelles) fin 2021.
Vos missions
MISSIONS
Administration de l’association :
– Suivi et traitement des courriers, classement administratif
– Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions (CNM, Collectivités, Fondations, Mécénat…)
– Conventionnement, contractualisation et facturation
– Déclaration des droits d’auteur (sacem) et de la taxe parafiscale (CNM)
– Demande de prises en charge et suivi du plan de formation de l’équipe
– Veille juridique, fiscale et sociale
– Conseil et ressources administratives
– Relations au quotidien avec les banques, les assurances, mutuelles et financeurs…
Gestion et comptabilité :
– Comptabilité et Gestion (saisie, rapprochement bancaire, lettrage) puis relation avec l’expert-comptable et le CAC
– Préparation et suivi des budgets prévisionnels, budgets de situation…
– Suivi de la trésorerie, préparation des caisses, encaissements, paiements
– Conseil et ressource auprès de l’équipe et des bénévoles
Tâches collectives en équipe :
– Participation à l’accueil des usagers et du public lors des évènements et des résidences (y compris en soirée et WE et jours fériés)
– Participation active au travail en équipe et aux temps de la vie associative (AG, Séminaires, Rencontres pro…)
– Participation aux groupes de travail dédiés au poste
– En charge du standard téléphonique et de l’accueil des usagers si besoin lors des absences de la chargée d’accueil
Votre profil
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Savoir faire :
– Avoir une formation ou une expérience avérée dans l’administration et la gestion d’une entreprise culturelle
– Avoir une expérience significative dans le montage de dossiers de demande de subvention
– Connaissance du milieu associatif et des projets collectifs
– Avoir une bonne pratique informatique et une maîtrise des logiciels de bureautique et spécifiques au poste
– Connaissance des techniques et règles de la comptabilité privée, capacité à analyser des données financières et comptables
– Capacité rédactionnelle
– Capable de travailler sous pression et de s’adapter aux changements
– Aimer cuisiner des spécialités avec une équipe gourmande !
Savoir être :
– Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation et du travail en équipe
– Avoir un excellent sens relationnel, de l’accueil et de la transmission
– Avoir des capacités d’organisation, de coordination et de travail en équipe
– Être autonome, polyvalent·e, réactif·ve et rigoureux·se
– Intérêt pour le spectacle vivant
– Être force de proposition
– Ne pas avoir une phobie administrative
– Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation et de négociation
Salaire
2000 € Brut/mois (+ ancienneté liée à l’échelon à discuter lors de l’entretien)
Merci de nous adresser votre candidature.
- Chargé.e d’administration et de gestion H/F
- Association Oc’Live – Le Club Rodez – Rodez
- Offre d’emploi CDI
- 1 poste à pourvoir – 35h par semaine
